Aufträge in Arbeitsgänge gliedern
Jeder Auftrag besteht aus Arbeitsgängen mit eigenem Soll, Stundensatz und Termin. Optional streng nacheinander abzuarbeiten.
Datenerfassung für Projektarbeit
Jede Stunde dem richtigen Arbeitsgang zugeordnet.
Chronitax überträgt das Prinzip der industriellen Betriebsdatenerfassung auf Projektarbeit: Aufträge werden in Arbeitsgänge gegliedert, Zeiten per Klick am virtuellen Arbeitsplatz erfasst – und Termin sowie Budget laufend überwacht.
- Ein laufender Timer – keine Doppelbuchung
- Soll-Ist in Stunden und Euro
- Automatischer 10-Stunden-Schutz
- Nachweis als CSV-Export
AUFT-2026-0042 · Relaunch Website laufend
02:14:37
Arbeitsgang #3 · Frontend-Umsetzung
Start Unterbrechen Beenden
Stunden Ist / Soll38,5 / 45,0
Budget Ist / Soll3.657 € / 4.275 €
Arbeitsgang #4Überzogen +2,5 Std.
Das Problem
Zeiten im Nachhinein zu schätzen kostet Geld.
Wer abends aus dem Gedächtnis bucht, verliert Stunden, kann Nachforderungen nicht belegen und merkt Budgetüberschreitungen erst, wenn sie eingetreten sind.
Die Lösung
Erfassen im Moment der Arbeit.
An- und Abmeldung am Arbeitsgang dauert einen Klick. Daraus entstehen automatisch Auftragsstatus, Auslastung, Deckungsbeitrag und ein prüffähiger Nachweis.
Funktionen
Alles, was zwischen Auftragseingang und Rechnungsstellung nachweisbar sein muss.
Virtueller Arbeitsplatz
Ein Klick meldet Sie am Arbeitsgang an. Es läuft immer genau ein Timer – Wechsel unterbricht den vorherigen automatisch.
10-Stunden-Schutz
Vergessene Abmeldungen werden automatisch unterbrochen und zur Korrektur vorgelegt – keine 40-Stunden-Buchungen mehr.
Budget in Stunden und Euro
Soll-Ist-Vergleich pro Arbeitsgang und Auftrag, inklusive Warnung bei Termin- oder Budgetüberschreitung.
Stundennachweis auf Knopfdruck
Zeitraum wählen, Auftrag filtern, als CSV exportieren – die Grundlage jeder Rechnung ist sofort belegbar.
Revisionssicher
Korrekturen werden mit Alt- und Neuwert protokolliert, abgerechnete Zeiten sind gegen Änderungen gesperrt.
In drei Schritten produktiv
Auftrag anlegen
Nummer, Kunde, Stundensatz, Budget und Deadline erfassen – dann die Arbeitsgänge ergänzen.
Am Arbeitsgang anmelden
Im Arbeitsplatz starten, unterbrechen, beenden. Notizen, Links und Anhänge hängen direkt am Vorgang.
Auswerten und abrechnen
Dashboard zeigt Risiken, die Auswertung liefert den Nachweis, die Faktura-Sperre schließt den Vorgang ab.
Kennzahlen, die Entscheidungen tragen
Das Dashboard zeigt sofort, welcher Arbeitsgang Termin oder Budget reißt, wie viel noch nicht fakturiert ist und wie sich die Woche entwickelt.
- Erfasste Stunden heute und diese Woche
- Auftragsstatus automatisch aus den Arbeitsgängen
- Verteilung der Stunden nach Auftrag
- Offene, noch nicht abgerechnete Beträge
Erfasst heute
6,5 Std.
Woche 31,0 Std.
Offene Aufträge
7
12 insgesamt
Nicht fakturiert
8.420 €
fakturierbare Zeiten
Abweichungen
2
Termin oder Soll überzogen
Häufige Fragen
Für wen ist Chronitax gedacht?
Für Freelancer, Büros und kleine Teams, die projektbezogen abrechnen und ihre Zeiten belastbar nachweisen müssen.
Warum nur ein laufender Timer?
Weil Menschen nur eine Tätigkeit gleichzeitig ausführen. Der Systemzwang verhindert Doppelbuchungen und macht die Daten belastbar.
Was passiert, wenn ich das Abmelden vergesse?
Nach zehn Stunden unterbricht das System den Arbeitsgang automatisch und markiert ihn zur Korrektur.
Kann ich Zeiten nachträglich ändern?
Ja, solange sie nicht als abgerechnet gesperrt sind. Jede Änderung landet im Änderungsprotokoll.
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