Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Sören Spieckermann, Stauferstrasse 26, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland, E-Mail: soeren.spieckermann@web.de.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und der Zeiterfassung erforderlich ist. Dazu gehören technische Zugriffsdaten, Ihre Kontodaten sowie die von Ihnen selbst erfassten Auftrags- und Zeitdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie – soweit erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Anwendung wird bei Dienstleistern innerhalb der EU bzw. mit Standardvertragsklauseln betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Protokolldaten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen und werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Zur Nutzung der Zeiterfassung ist ein Konto erforderlich. Wir verarbeiten dazu Ihre E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie optional Ihren Namen. Zur Bestätigung der Registrierung versenden wir eine E-Mail an die angegebene Adresse.

Wenn Sie sich über Google anmelden, erhalten wir von Google Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Nutzerkennung. Die Anmeldung erfolgt nur, wenn Sie diese Möglichkeit aktiv wählen (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Aufträge, Arbeitsgänge, Start- und Endzeiten, Notizen, Links, Anhänge sowie Stundensätze und Budgets speichern wir Ihrem Konto zugeordnet, damit Sie Ihre Leistungen nachvollziehen und abrechnen können. Änderungen an Zeiteinträgen werden protokolliert, um die Nachvollziehbarkeit der Aufzeichnungen sicherzustellen.

Für Hosting, Datenbank, Authentifizierung und E-Mail-Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Kontodaten und erfasste Zeiten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die Daten entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren) entgegenstehen.

Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung setzen wir ein, um Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten und die Zeiterfassung zu betreiben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Optionale Speicherung für Statistikzwecke erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Auswahl über ein Einwilligungs-Banner ab; Ihre Entscheidung wird zusammen mit Zeitpunkt und Version lokal in Ihrem Browser gespeichert. Derzeit ist kein Analyse- oder Trackingdienst eingebunden.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen. Werbe-Tracking und Profilbildung finden nicht statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an soeren.spieckermann@web.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in der Regel bei der Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Sitzes.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Ihre Daten ist technisch auf Ihr Konto beschränkt; Passwörter werden nur als Hash gespeichert.